Von der Softwareentscheidung zum steuerbaren Vorhaben
Eine Softwareentscheidung allein klärt noch nicht, wie Ihr Unternehmen künftig damit arbeiten soll. Dazu müssen fachliche Anforderungen, Daten, Zuständigkeiten und die vorhandene Systemlandschaft zusammenpassen.
KOSMICON betrachtet Ihr Vorhaben aus Ihrer Perspektive als Unternehmen, das RIB-Software einführen, nutzen oder weiterentwickeln möchte.
Ob Sie eine Einführung vorbereiten, ein laufendes Projekt überprüfen oder die bestehende Nutzung erweitern: Wir unterstützen Sie dabei, Zusammenhänge zu erkennen, Prioritäten festzulegen und die nächsten Schritte fundiert zu entscheiden.
Welche Abläufe sollen verbessert werden? Welche Informationen benötigen die Beteiligten für ihre Aufgaben und Entscheidungen?
Wir helfen, Erwartungen aus den Fachbereichen zusammenzuführen und daraus klare Anforderungen abzuleiten. Dabei unterscheiden wir zwischen dem, was zum Start erforderlich ist, und dem, was später sinnvoll ergänzt werden kann.
Wer entscheidet über Ziele und Prioritäten? Wie arbeiten Fachbereiche, IT, Projektleitung, RIB und Umsetzungspartner zusammen?
Wir unterstützen dabei, Rollen, Entscheidungswege und verfügbare Kapazitäten aufeinander abzustimmen. Benötigte Projektleiter und Spezialisten können wir gezielt hinzuziehen.
Welche Daten werden benötigt, wo entstehen sie und welche Systeme müssen zusammenarbeiten?
Wir betrachten Datenqualität, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang. Dazu gehört auch, wie sich die RIB-Lösung in bestehende Abläufe und die übrige Unternehmenssoftware einfügen soll.
Anforderungen, Verantwortung und überprüfbare Ergebnisse
KOSMICON unterstützt Sie dabei, fachliche, technische und organisatorische Fragen zusammenzuführen. Wir prüfen, ob Ziele, Vorgehen, Ressourcen und erwartete Ergebnisse zueinander passen.
Dabei betrachten wir nicht nur die geplante Einführung, sondern auch die Voraussetzungen für die spätere Nutzung. Ebenso helfen wir, wenn ein Vorhaben bereits läuft und offene Entscheidungen, unterschiedliche Erwartungen oder ausbleibende Fortschritte eingeordnet werden müssen.
Entscheidend ist nicht allein, ob die Software eingeführt wird, sondern ob Ihr Unternehmen damit die vorgesehenen Ziele erreicht.
Was soll durch den Einsatz von RIB iTWO oder RIB 4.0 konkret besser werden? Welche Prozesse und Unternehmensbereiche gehören zum Vorhaben? Was soll zunächst unverändert bleiben?
Wir helfen, Ziele und Umfang klar abzugrenzen und Aufwand, Budget sowie verfügbare Kapazitäten dazu ins Verhältnis zu setzen. Daraus entsteht eine Grundlage für eine realistische Planung.
Welche Anforderungen deckt die vorgesehene Lösung im jeweiligen Produkt- und Versionsstand ab? Wo sind Prozessänderungen, Konfigurationen, Erweiterungen oder zusätzliche Lösungen erforderlich?
Wir unterstützen bei der Bewertung von Lösungsvorschlägen und Erprobungen. Dabei machen wir Annahmen, offene Punkte und Abweichungen sichtbar – einschließlich ihrer Auswirkungen auf Aufwand und spätere Nutzung.
Welche Stamm- und Projektdaten sollen übernommen werden? Welches System ist für welche Informationen führend? Wer verantwortet Datenqualität, Übernahme und den Austausch zwischen den Anwendungen?
Wir helfen, Anforderungen und Zuständigkeiten zu klären. Dazu gehören auch geeignete Testdaten und die Prüfung, ob Informationen über die beteiligten Systeme hinweg richtig und vollständig verarbeitet werden.
Wer verantwortet fachliche Entscheidungen, Projektleitung, technische Umsetzung, Tests und Freigaben? Sind die benötigten Personen tatsächlich verfügbar?
Wir unterstützen dabei, interne Aufgaben und externe Leistungen klar zuzuordnen. Ebenso klären wir, wie Änderungen, offene Fragen und Konflikte entschieden werden, bevor sie den Projektfortschritt behindern.
Welche Ergebnisse sollen interne und externe Beteiligte liefern? Woran wird erkennbar, ob diese Ergebnisse die vereinbarten Anforderungen erfüllen?
Wir unterstützen beim Aufbau von Test- und Abnahmekriterien sowie nachvollziehbaren Prüfpunkten. Dazu gehören fachliche Abläufe, Datenübernahmen, Schnittstellen und der Umgang mit offenen Fehlern vor einer Freigabe.
Sind Anwender vorbereitet, interne Ansprechpartner benannt und Unterstützungswege geklärt? Wer übernimmt nach der Einführung Verantwortung für Daten, Änderungen und die weitere Nutzung?
Wir helfen, Schulungsbedarf, Übergabe und die Voraussetzungen für den produktiven Einsatz einzuordnen. Dabei berücksichtigen wir auch Rückmeldungen aus der Anwendung und den Handlungsbedarf nach dem Start.
Partnerschaft mit RIB. Erfahrung auf Auftraggeberseite.
KOSMICON wurde Ende 2024 zum ersten offiziellen RIB Advisory Partner ernannt.
Das Partnermodell entstand auf Initiative von Dr. Kai Koster aus der Zusammenarbeit in einem RIB-Einführungsprojekt. Der Ansatz: Auftraggeber bereits vor der Softwareentscheidung unterstützen und über die Einführung bis zum Übergang in die Nutzung begleiten.
Für Ihr Vorhaben bedeutet das: Wir betrachten nicht nur die Software, sondern auch Einführungsaufwand, Projektorganisation, interne Voraussetzungen und die Zusammenarbeit mit RIB und den Umsetzungspartnern.
Unsere Empfehlungen richten sich danach, was Ihr Vorhaben benötigt und Ihrem Unternehmen nutzt.
Ein international tätiger Facility-Management- und Immobiliendienstleister hatte 2020 die Einführung von RIB 4.0 und die Migration von 2 lokalen iTWO-Installationen gestartet. Das Projekt kam Ende 2022 ins Stocken. Zu diesem Zeitpunkt stand das bisherige IT-Projektteam nicht mehr zur Verfügung, auch waren die Anforderungen nicht ausreichend dokumentiert. Dr. Kai Koster übernahm Anfang 2023 die operative Projektleitung und setzte das gesamte Projekt neu auf.
Das Projektteam wurde aufgebaut, Anforderungen und Verantwortlichkeiten wurden konkretisiert und RIB-Schulungen organisiert.
Cloud, Datenschutz, Zugriffsrechte und Sicherheitsprüfungen wurden gemeinsam mit der zentralen IT berücksichtigt. Das Projektteam realisierte die Anmeldung mit bestehenden Unternehmenskonten und eine automatisierte Benutzerverwaltung.
Mitte 2024 ging das erste Release produktiv. Es folgten die Planung der nächsten Ausbaustufe und später die geordnete Übergabe an die interne Projektleitung.
Von der Einordnung bis zur laufenden Prüfung
Aufsetzen · Evaluieren · Besetzen · Begleiten · Prüfen
KOSMICON unterstützt Sie von der ersten Einordnung einer RIB-Lösung über den Projektaufbau bis zur Begleitung und Prüfung Ihres Vorhabens. Ebenso helfen wir, wenn eine bestehende Einführung oder Nutzung neu ausgerichtet werden soll.
Je nach Auftrag entstehen daraus beispielsweise eine begründete Entscheidungsempfehlung, ein abgestimmter Projektzuschnitt, ein Rollen- und Entscheidungskonzept, eine priorisierte Maßnahmenplanung oder konkrete Test- und Abnahmekriterien.
Wir klären Ziele, Umfang, Beteiligte und Vorgehensweise Ihres RIB-Vorhabens. Dazu gehören Governance, Rollen, Entscheidungswege und realistische Planungsgrundlagen.
Anforderungen an Daten, Schnittstellen, Tests und die Vorbereitung der Anwender werden von Anfang an berücksichtigt.
Wir beurteilen Anforderungen, Lösungskonzepte, Erprobungen, Anbieterangebote und Handlungsoptionen nach Eignung, Nutzen, Aufwand, Abhängigkeiten und Risiken.
Daraus entsteht eine klare Empfehlung: einen Ansatz verfolgen, gezielt erproben, anpassen oder den Umfang und die Reihenfolge der Einführung verändern.
Wir unterstützen bei der Besetzung benötigter Rollen mit geeigneten Beratern, Projektleitern und RIB-Spezialisten. Entscheidend sind die fachlichen Anforderungen, die passende RIB- und Projekterfahrung sowie die Zusammenarbeit mit Ihrem Team.
Eine Besetzung ist auch unabhängig von einer begleitenden Beratung durch KOSMICON möglich.
Wir unterstützen Verantwortliche bei anstehenden Entscheidungen, unterschiedlichen Interessen und notwendigen Kurskorrekturen.
Dabei helfen wir, die Perspektiven von Fachbereichen, IT, Projektleitung und Umsetzungspartnern zusammenzuführen und die Auswirkungen von Änderungen auf Ziele, Aufwand und Zeitplan einzuordnen.
Wir gleichen Kurs, Fortschritt, Ergebnisse sowie interne und externe Leistungen mit den vereinbarten Zielen und Anforderungen ab.
Dazu betrachten wir beispielsweise Testnachweise, offene Punkte, Abnahmekriterien und Rückmeldungen aus der Anwendung. Daraus leiten wir Empfehlungen für die nächsten Entscheidungen ab.
Prüfen ist keine Schlussphase. Es begleitet das Vorhaben und die Weiterentwicklung Ihrer RIB-Nutzung.
Das KOSMICON-Prinzip für Ihr RIB-Vorhaben
Der Auftrag bestimmt, welche Kompetenz benötigt wird – nicht eine vorhandene Mannschaft, die ausgelastet werden muss.
Beratung und Begleitung übernehmen Dr. Kai Koster oder qualifizierte Berater – eigenständig oder gemeinsam. Benötigte Projektleiter und Spezialisten beziehen wir entsprechend der Aufgabe ein.
Wir beraten auf Ihrer Seite des Vorhabens und arbeiten mit Ihren Fachbereichen, Ihrer IT, RIB und den beauftragten Umsetzungspartnern zusammen. Dabei werden Beratungsaufgaben, technische Umsetzung und operative Projektrollen klar voneinander abgegrenzt.
Dr. Kai Koster übernimmt beratende und richtungsweisende Aufgaben. Eine benötigte operative Projektleitung kann durch entsprechend eingesetzte Projektleiter übernommen werden.
Wir prüfen Annahmen, machen Risiken sichtbar und geben eine klare Empfehlung. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Wir klären, welche Aufgaben die RIB-Lösung unterstützen und welche Veränderungen Ihr Unternehmen damit erreichen soll.
Daraus ergeben sich die Anforderungen, der Projektumfang und die Abgrenzung zu bestehenden Systemen und Abläufen.
Wir betrachten, welchen Beitrag das Vorhaben beispielsweise zu verlässlichen Informationen, durchgängigen Abläufen und besser vorbereiteten Entscheidungen leisten soll.
Dem stellen wir den Aufwand für Einführung, Datenaufbereitung, Schnittstellen, Qualifizierung und Betrieb gegenüber. Gemeinsam bestimmen wir, woran eine tatsächliche Verbesserung erkennbar sein soll.
Wir unterstützen dabei, Verantwortlichkeiten, Prüfpunkte und Entscheidungswege festzulegen.
So lässt sich beurteilen, ob vereinbarte Ergebnisse vorliegen, die Voraussetzungen für den nächsten Schritt erfüllt sind und bei Änderungen oder Risiken nachgesteuert werden muss.
Eine klare Empfehlung kann auch bedeuten, den Umfang zu reduzieren, Voraussetzungen nachzuarbeiten oder eine Freigabe zunächst zurückzustellen.
Der nächste Schritt
Sie bereiten eine Einführung vor, möchten ein laufendes Projekt einordnen oder Ihre bestehende RIB-Nutzung weiterentwickeln?
Lassen Sie uns besprechen, welches Ziel Sie verfolgen, welche Fragen offen sind und welche Unterstützung sinnvoll ist.
Wo steht Ihr Vorhaben wirklich?
Ein möglicher Einstieg ist die KOSMICON Positionsbestimmung. Welche Fragestellung und welchen Ausschnitt Ihres Vorhabens wir dabei betrachten, stimmen wir vorab gemeinsam ab.
Drei Personentage: ein Tag Workshop und Gespräche vor Ort, ein Tag Remote-Interaktion sowie ein Tag Vor- und Nachbereitung. Die Ergebnisse und Empfehlungen erhalten Sie in einem schriftlichen Abschlussbericht.
7.500 Euro netto einschließlich Reisekosten innerhalb Deutschlands.
Sie möchten eine Entscheidung einordnen, zusätzliche RIB-Expertise hinzuziehen oder eine Projektrolle besetzen? Lassen Sie uns klären, wo Sie stehen und welche Unterstützung für Ihr Vorhaben sinnvoll ist.
